OYYO AI NotzUp: Capture All · मार्गदर्शक
बारकोड और QR इन्वेंटरी
एकल या नियंत्रित ऑटो-स्कैन, स्प्रेडशीट कैटलॉग, सामंजस्य और ब्रांडेड निर्यात के साथ एंड्रॉइड पर इन्वेंट्री की गणना करें। Android फ़ोन, टैबलेट और फ़ोल्डेबल.
शुरू करने से पहले
- मोबाइल NotzUp ऐप, वर्तमान में Pro या Organization एक्सेस के साथ एंड्रॉइड पर उपलब्ध है। यह इन्वेंट्री स्कैनर डेस्कटॉप या वेब पर उपलब्ध नहीं है।
- कैमरा अनुमति, पढ़ने योग्य लेबल और अधिकृत स्टॉक गिनती। यदि आप अपेक्षित मात्रा की तुलना चाहते हैं तो एक CSV, XLS या XLSX कैटलॉग तैयार करें।
कदम दर कदम
सिंगल मोड: टैप, कॉपी या खोज
केवल मोबाइल ऐप में, अभी Android पर, सिर्फ Pro या Organization के साथ—Plus, वेब या डेस्कटॉप पर नहीं। सिंगल मोड कैमरे के Scan code बटन पर टैप करने के बाद ही पढ़ता है। बिना टैप स्कैन नहीं। Copy कोड स्थानीय रखता है; Search online चुना कोड स्पष्ट रूप से शुरू की गई खोज के लिए भेजता है।
इन्वेंटरी: जानबूझकर स्कैन शुरू करें
इन्वेंटरी में Scan one टैप के बाद एक कोड पढ़ता है। Start auto जानबूझकर ऑटो स्कैन चालू करता है; Stop auto उसे रोकता है। बिना टैप स्कैन नहीं होता, जब तक ऑटो मोड स्पष्ट रूप से चालू न हो।
रोशनी और फ़ॉर्मैट चुनें
ज़रूरत पर टॉर्च और रिटेल, QR, वेयरहाउस या सभी फ़ॉर्मैट प्रोफ़ाइल चुनें। फ़ोन पर कंट्रोल नतीजों के ऊपर रहते हैं; टैबलेट और फ़ोल्डेबल पर कैमरा और नतीजे साथ दिखते हैं।
गिनें और इतिहास रखें
दोहराए कोड मात्रा बनते हैं और समयक्रम के इतिहास में रहते हैं। सत्र का नाम दें और मिलान या निर्यात से पहले गिनती जाँचें।
कैटलॉग आयात और स्टॉक मिलान
विवरण, आर्टिकल ID, बारकोड, अपेक्षित मात्रा, गोदाम, स्थान और इकाई वाले CSV, XLS या XLSX आयात करें। अपेक्षित, स्कैन की गई, अंतर और अपडेट मात्रा की तुलना करें; मिले हुए, कम, अधिक और सूची से बाहर सामान जाँचें।
समीक्षित गिनती निर्यात करें
CSV, विवरण व कुल वाली शीट के साथ Excel या ब्रांडयुक्त PDF निर्यात करें। मात्रा और अनजान सामान पहले जाँचें। निर्यात अपने आप साझा करना या ऑनलाइन खोज शुरू नहीं करता।
Android फ़ोन, टैबलेट और फ़ोल्डेबल
टच इंटरफ़ेस फ़ोन, टैबलेट और फ़ोल्डेबल के अनुसार ढलता है। Google TV समर्थित नहीं है।
फ़ोन पर कैमरा कंट्रोल परिणाम पैनल के ऊपर दिखते रहते हैं। टैबलेट और खुले फ़ोल्डेबल पर कैमरा व नतीजे साथ दिखते हैं; टच कंट्रोल स्क्रीन के अनुसार ढलते हैं।
इन्वेंट्री सत्र को नाम दें
एक सत्र प्रारंभ करें और एक ऐसे नाम का उपयोग करें जो गिनती, तिथि और स्थान की पहचान करता हो। आपके अपेक्षित बारकोड या क्यूआर लेबल के अनुकूल प्रारूप प्रोफ़ाइल चुनें।
एक स्कैन मोड चुनें
जानबूझकर एक-एक करके कैप्चर करने के लिए एकल स्कैन या टैप-टू-स्कैन का उपयोग करें। नियंत्रित ऑटो-स्कैन के लिए, स्टार्ट दबाएँ, लेबलों को क्रमिक रूप से प्रस्तुत करें, फिर आगे बढ़ने या समीक्षा करने से पहले स्टॉप दबाएँ। ऑटो-स्कैन को बिना निगरानी के चालू न छोड़ें।
प्रकाश व्यवस्था और प्रारूप सेट करें
जरूरत पड़ने पर और समर्थित होने पर टॉर्च चालू करें। लेबल को स्थिर रखें, प्रतिबिंबों को कम करें और उचित प्रारूप प्रोफ़ाइल का चयन करें; एक संक्षिप्त प्रासंगिक प्रोफ़ाइल असंबद्ध कोड से बचने में मदद कर सकती है।
जानबूझकर डुप्लिकेट गिनें
बार-बार पहचाने गए कोड डुप्लिकेट गिनती में योगदान करते हैं। प्रत्येक आइटम की समीक्षा करें और मैन्युअल रूप से मात्रा सही करें जब दोबारा स्कैन आकस्मिक हो गया हो या कई भौतिक इकाइयों को एक साथ गिना गया हो।
यदि आवश्यक हो तो एक कोड देखें
एक कोड चुनें और स्पष्ट रूप से ऑनलाइन लुकअप का अनुरोध करें। बाह्य सेवा वह कोड प्राप्त करती है; लुकअप डेटा एक संदर्भ है, सत्यापित कैटलॉग या ब्रांड मिलान नहीं।
अपना कैटलॉग आयात करें
विवरण, आलेख आईडी, बारकोड, मात्रा, गोदाम/स्थान और इकाई के साथ CSV, XLS या XLSX आयात करें। बारकोड और आलेख आईडी को टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत करें ताकि अग्रणी शून्य जीवित रहें। मात्रा अपेक्षित गिनती की आपूर्ति करती है; एक स्पष्ट आइटम/स्थान मानचित्रण रखें।
तुलना करें और सामंजस्य स्थापित करें
अपेक्षित बनाम स्कैन की गई मात्राओं की तुलना करें और अंतरों की समीक्षा करें (स्कैन शून्य से अपेक्षित)। कैटलॉग से अनुपस्थित अज्ञात वस्तुओं की जाँच करें। परिणाम स्वीकार करने से पहले भौतिक गणना की पुष्टि करें और अद्यतन मात्रा को संपादित करें; निर्यात स्वचालित रूप से बाहरी स्टॉक सिस्टम को अपडेट नहीं करता है।
निर्यात करें और वैकल्पिक रूप से बैकअप लें
समीक्षा किए गए सत्र का CSV, Excel या ब्रांडेड PDF निर्यात करें। साझा करने से पहले कोड, मात्रा, स्थान और अज्ञात वस्तुओं का निरीक्षण करें। वैकल्पिक रूप से MFA और अपनी पुनर्प्राप्ति कुंजी के साथ एक एन्क्रिप्टेड इन्वेंट्री बैकअप बनाएं।
नमूना कैटलॉग स्कीमा
केवल उदाहरणात्मक स्टॉक, वास्तविक ग्राहक डेटा नहीं। मात्रा अपेक्षित गिनती है. विवरण और आलेख आईडी आइटम का वर्णन करते हैं; बारकोड टेक्स्ट है, वेयरहाउस/स्थान स्टॉक स्थिति को अलग करता है, और यूनिट गिनती इकाई की पहचान करती है। Excel में अग्रणी शून्य बरकरार रखें।
Description,Article ID,Barcode,Quantity,Warehouse,Location,Unit Notebook,A-001,0012345678905,12,Main,A1,piece Storage box,A-002,0098765432106,6,Main,B2,piece
यदि अपेक्षित 12 है और स्कैन 10 है, तो अंतर −2 है। अद्यतन मात्रा निर्धारित करने से पहले कमी, अधिकता और अज्ञात कोड की समीक्षा करें; भौतिक गणना सुधार निर्धारित करती है।
अपेक्षित परिणाम
अपेक्षित/स्कैन/अंतर मूल्यों, अज्ञात वस्तुओं और अद्यतन मात्रा के साथ एक नामित, समीक्षा की गई इन्वेंट्री गणना, CSV, Excel या ब्रांडेड PDF निर्यात के लिए तैयार है।
गोपनीयता और अनुमतियाँ
रिकॉर्डिंग, फ़ाइलें, खोज, स्कैन, OCR, बारकोड गिनती और समर्थित स्थानीय AI नतीजे डिफ़ॉल्ट रूप से डिवाइस नहीं छोड़ते। केवल जानबूझकर ऑनलाइन कार्रवाई—Share, Search online, कनेक्टर अनुमति या एन्क्रिप्टेड बैकअप—चुना डेटा या मान भेजती है। भाषा पैक डाउनलोड स्रोत टेक्स्ट अपलोड नहीं करता। स्कैनिंग और गिनती आपके एंड्रॉइड डिवाइस पर चलती है। ऑनलाइन एक-कोड लुकअप स्पष्ट और बाहरी है। कैटलॉग और निर्यात में व्यावसायिक रूप से संवेदनशील स्टॉक/स्थान की जानकारी हो सकती है; एन्क्रिप्टेड इन्वेंट्री बैकअप वैकल्पिक है.
समस्या निवारण
इन्वेंटरी गायब है
जांचें कि आप एंड्रॉइड मोबाइल का उपयोग कर रहे हैं और चयनित खाते/कार्यक्षेत्र में Pro या Organization एक्सेस है। वेब और डेस्कटॉप में यह इन्वेंट्री स्कैनर नहीं है।
अप्रत्याशित डुप्लिकेट या अज्ञात आइटम
ऑटो-स्कैन बंद करें, भौतिक आइटम की तुलना करें, अग्रणी शून्य और कैटलॉग बारकोड/स्थान मैपिंग की जांच करें, फिर गणना को मैन्युअल रूप से सही करें।
स्प्रैडशीट आयात ग़लत दिखता है
नमूना स्कीमा का उपयोग करें, पहचानकर्ताओं को पाठ और मात्राओं को संख्यात्मक के रूप में रखें, और आपके स्थापित संस्करण द्वारा प्रस्तुत सीमांकक, वर्कशीट और हेडर मैपिंग की समीक्षा करें।
कौन-से Android डिवाइस और स्कैनर लेआउट समर्थित हैं?
टच इंटरफ़ेस फ़ोन, टैबलेट और फ़ोल्डेबल के अनुसार ढलता है। Google TV समर्थित नहीं है। फ़ोन पर कैमरा कंट्रोल परिणाम पैनल के ऊपर दिखते रहते हैं। टैबलेट और खुले फ़ोल्डेबल पर कैमरा व नतीजे साथ दिखते हैं; टच कंट्रोल स्क्रीन के अनुसार ढलते हैं।
सिंगल और इन्वेंटरी स्कैन मोड कैसे चलते हैं?
केवल मोबाइल ऐप में, अभी Android पर, सिर्फ Pro या Organization के साथ—Plus, वेब या डेस्कटॉप पर नहीं। सिंगल मोड कैमरे के Scan code बटन पर टैप करने के बाद ही पढ़ता है। बिना टैप स्कैन नहीं। Copy कोड स्थानीय रखता है; Search online चुना कोड स्पष्ट रूप से शुरू की गई खोज के लिए भेजता है। इन्वेंटरी में Scan one टैप के बाद एक कोड पढ़ता है। Start auto जानबूझकर ऑटो स्कैन चालू करता है; Stop auto उसे रोकता है। बिना टैप स्कैन नहीं होता, जब तक ऑटो मोड स्पष्ट रूप से चालू न हो। ज़रूरत पर टॉर्च और रिटेल, QR, वेयरहाउस या सभी फ़ॉर्मैट प्रोफ़ाइल चुनें। फ़ोन पर कंट्रोल नतीजों के ऊपर रहते हैं; टैबलेट और फ़ोल्डेबल पर कैमरा और नतीजे साथ दिखते हैं। दोहराए कोड मात्रा बनते हैं और समयक्रम के इतिहास में रहते हैं। सत्र का नाम दें और मिलान या निर्यात से पहले गिनती जाँचें। विवरण, आर्टिकल ID, बारकोड, अपेक्षित मात्रा, गोदाम, स्थान और इकाई वाले CSV, XLS या XLSX आयात करें। अपेक्षित, स्कैन की गई, अंतर और अपडेट मात्रा की तुलना करें; मिले हुए, कम, अधिक और सूची से बाहर सामान जाँचें। CSV, विवरण व कुल वाली शीट के साथ Excel या ब्रांडयुक्त PDF निर्यात करें। मात्रा और अनजान सामान पहले जाँचें। निर्यात अपने आप साझा करना या ऑनलाइन खोज शुरू नहीं करता।