بارکوڈ اور کیو آر انوینٹری

اس سے پہلے کہ آپ شروع کریں۔

• موبائل NotzUp ایپ، Pro یا Organization رسائی کے ساتھ، فی الحال Android پر دستیاب ہے۔ یہ انوینٹری سکینر ڈیسک ٹاپ یا ویب پر دستیاب نہیں ہے۔
• کیمرے کی اجازت، پڑھنے کے قابل لیبل اور ایک مجاز اسٹاک شمار۔ اگر آپ متوقع مقدار کا موازنہ چاہتے ہیں تو CSV، XLS یا XLSX کیٹلاگ تیار کریں۔

قدم بہ قدم

1. سنگل موڈ: ٹیپ، کاپی یا تلاش

   صرف موبائل ایپ، فی الحال Android، پر صرف Pro یا Organization کے ساتھ؛ Plus، ویب یا ڈیسک ٹاپ پر نہیں۔ سنگل موڈ صرف کیمرے کے Scan code بٹن پر ٹیپ کے بعد پڑھتا ہے۔ بغیر ٹیپ اسکین نہیں۔ Copy کوڈ مقامی رکھتا ہے؛ Search online منتخب کوڈ واضح طور پر شروع کی گئی تلاش کے لیے بھیجتا ہے۔

2. انوینٹری: اسکین اپنی مرضی سے شروع کریں

   انوینٹری میں Scan one ٹیپ کے بعد ایک کوڈ پڑھتا ہے۔ Start auto دانستہ خودکار اسکین فعال کرتا ہے؛ Stop auto اسے روکتا ہے۔ بغیر ٹیپ اسکین نہیں ہوتا، جب تک خودکار موڈ واضح طور پر فعال نہ ہو۔

3. روشنی اور فارمیٹ منتخب کریں

   ضرورت پر ٹارچ اور ریٹیل، QR، گودام یا تمام فارمیٹ پروفائل منتخب کریں۔ فون پر کنٹرول نتائج کے اوپر رہتے ہیں؛ ٹیبلٹ اور فولڈایبل پر کیمرہ اور نتائج ساتھ ہیں۔

4. گنیں اور تاریخ رکھیں

   دہرائے گئے کوڈ مقدار بن جاتے ہیں اور زمانی ترتیب کی تاریخ میں رہتے ہیں۔ سیشن کا نام دیں اور موازنے یا برآمد سے پہلے گنتی جانچیں۔

5. کیٹلاگ درآمد اور اسٹاک موازنہ

   تفصیل، آئٹم ID، بارکوڈ، متوقع مقدار، گودام، مقام اور اکائی کے ساتھ CSV، XLS یا XLSX درآمد کریں۔ متوقع، اسکین شدہ، فرق اور تازہ مقدار کا موازنہ کریں؛ مماثل، کم، زائد اور فہرست سے باہر آئٹم جانچیں۔

6. جانچی ہوئی گنتی برآمد کریں

   CSV، تفصیلی اور مجموعی شیٹ کے ساتھ Excel یا برانڈڈ PDF برآمد کریں۔ مقدار اور نامعلوم آئٹم پہلے جانچیں۔ برآمد خودکار اشتراک یا آن لائن تلاش شروع نہیں کرتی۔

7. Android فون، ٹیبلٹ اور فولڈایبل

   ٹچ انٹرفیس فون، ٹیبلٹ اور فولڈایبل کے مطابق ڈھلتا ہے۔ Google TV معاون نہیں ہے۔

   فون پر کیمرے کے کنٹرول نتائج کے پینل کے اوپر نظر آتے رہتے ہیں۔ ٹیبلٹ اور کھلے فولڈایبل پر کیمرہ اور نتائج ساتھ دکھتے ہیں؛ ٹچ کنٹرول اسکرین کے مطابق ڈھلتے ہیں۔

8. انوینٹری سیشن کو نام دیں۔

   ایک سیشن شروع کریں اور ایک ایسا نام استعمال کریں جو شمار، تاریخ اور مقام کی شناخت کرے۔ بار کوڈ یا QR لیبلز کے لیے موزوں فارمیٹ پروفائل کا انتخاب کریں جس کی آپ توقع کرتے ہیں۔

9. اسکین موڈ کا انتخاب کریں۔

   جان بوجھ کر ایک وقت میں کیپچر کرنے کے لیے ایک ہی اسکین یا ٹیپ ٹو اسکین استعمال کریں۔ کنٹرول شدہ آٹو اسکین کے لیے، اسٹارٹ کو دبائیں، لیبلز کو ترتیب وار پیش کریں، پھر حرکت یا جائزہ لینے سے پہلے اسٹاپ کو دبائیں۔ آٹو اسکین کو بغیر توجہ کے نہ چھوڑیں۔

10. لائٹنگ اور فارمیٹس سیٹ کریں۔

    ضرورت پڑنے پر ٹارچ کو فعال کریں۔ لیبلز کو مستحکم رکھیں، عکاسی کو کم کریں اور مناسب فارمیٹ پروفائل منتخب کریں۔ ایک تنگ متعلقہ پروفائل غیر متعلقہ کوڈز سے بچنے میں مدد کر سکتا ہے۔

11. جان بوجھ کر نقلیں شمار کریں۔

    بار بار تسلیم شدہ کوڈ ڈپلیکیٹ شمار میں حصہ ڈالتے ہیں۔ ہر ایک آئٹم کا جائزہ لیں اور دستی طور پر درست مقداروں کا جائزہ لیں جب دوبارہ اسکین حادثاتی طور پر کیا گیا تھا یا متعدد جسمانی اکائیوں کو ایک ساتھ شمار کیا گیا تھا۔

12. اگر ضرورت ہو تو ایک کوڈ تلاش کریں۔

    ایک واحد کوڈ منتخب کریں اور واضح طور پر آن لائن تلاش کی درخواست کریں۔ بیرونی سروس وہ کوڈ وصول کرتی ہے۔ تلاش کا ڈیٹا ایک حوالہ ہے، تصدیق شدہ کیٹلاگ یا برانڈ میچ نہیں۔

13. اپنا کیٹلاگ درآمد کریں۔

    تفصیل، آرٹیکل ID، بارکوڈ، مقدار، گودام/مقام اور یونٹ کے ساتھ CSV، XLS یا XLSX درآمد کریں۔ بارکوڈز اور آرٹیکل آئی ڈیز کو بطور ٹیکسٹ اسٹور کریں تاکہ آگے صفر زندہ رہے۔ مقدار متوقع گنتی فراہم کرتی ہے۔ ایک واضح آئٹم/مقام کی نقشہ سازی رکھیں۔

14. موازنہ کریں اور مصالحت کریں۔

    متوقع بمقابلہ اسکین شدہ مقدار کا موازنہ کریں اور فرق کا جائزہ لیں (اسکین شدہ مائنس متوقع)۔ کیٹلاگ میں موجود نامعلوم آئٹمز کو چیک کریں۔ نتیجہ کو قبول کرنے سے پہلے جسمانی گنتی کی تصدیق کریں اور اپ ڈیٹ شدہ مقدار میں ترمیم کریں؛ برآمدات خود بخود بیرونی اسٹاک سسٹم کو اپ ڈیٹ نہیں کرتی ہیں۔

15. برآمد کریں اور اختیاری طور پر بیک اپ کریں۔

    جائزہ شدہ سیشن کا CSV، Excel یا برانڈڈ PDF برآمد کریں۔ شیئر کرنے سے پہلے کوڈز، مقدار، مقامات اور نامعلوم اشیاء کا معائنہ کریں۔ MFA اور اپنی ریکوری کلید کے ساتھ اختیاری طور پر ایک انکرپٹڈ انوینٹری بیک اپ بنائیں۔

نمونہ کیٹلاگ اسکیما

صرف مثالی اسٹاک، حقیقی کسٹمر ڈیٹا نہیں۔ مقدار متوقع شمار ہے۔ تفصیل اور آرٹیکل ID آئٹم کی وضاحت کرتا ہے۔ بارکوڈ متن ہے، گودام/مقام اسٹاک کی پوزیشنوں کو الگ کرتا ہے، اور یونٹ گنتی یونٹ کی شناخت کرتا ہے۔ Excel میں لیڈنگ صفر کو برقرار رکھیں۔

Description,Article ID,Barcode,Quantity,Warehouse,Location,Unit
Notebook,A-001,0012345678905,12,Main,A1,piece
Storage box,A-002,0098765432106,6,Main,B2,piece

اگر متوقع 12 ہے اور اسکین 10 ہے، فرق −2 ہے۔ اپ ڈیٹ شدہ مقدار مقرر کرنے سے پہلے کمیوں، زیادتیوں اور نامعلوم کوڈز کا جائزہ لیں؛ جسمانی شمار درستگی کا تعین کرتا ہے۔

متوقع نتیجہ

متوقع/اسکین شدہ/فرق اقدار، نامعلوم آئٹمز اور اپ ڈیٹ شدہ مقداروں کے ساتھ ایک نامزد، جائزہ لیا گیا انوینٹری شمار، CSV، Excel یا برانڈڈ PDF برآمد کے لیے تیار ہے۔

رازداری اور اجازتیں۔

ریکارڈنگ، فائلیں، تلاش، اسکین، OCR، بارکوڈ گنتی اور معاون مقامی AI نتائج طے شدہ طور پر آلہ نہیں چھوڑتے۔ صرف دانستہ آن لائن عمل—Share، Search online، کنیکٹر کی اجازت یا خفیہ بیک اپ—منتخب ڈیٹا یا قدر بھیجتا ہے۔ زبان پیک ڈاؤن لوڈ اصل متن اپ لوڈ نہیں کرتا۔ اسکیننگ اور گنتی آپ کے Android ڈیوائس پر چلتی ہے۔ آن لائن ایک کوڈ کی تلاش واضح اور بیرونی ہے۔ کیٹلاگ اور برآمدات تجارتی لحاظ سے حساس اسٹاک/مقام کی معلومات پر مشتمل ہو سکتی ہیں۔ خفیہ کردہ انوینٹری بیک اپ اختیاری ہے۔

خرابی کا سراغ لگانا