جرد الباركود ورموز QR

قبل أن تبدأ

• تطبيق NotzUp للهاتف المحمول، متوفر حاليًا على نظام Android، مع إمكانية الوصول إلى Pro أو Organization. لا يتوفر ماسح المخزون هذا على سطح المكتب أو الويب.
• إذن الكاميرا والملصقات القابلة للقراءة وعدد المخزون المعتمد. قم بإعداد كتالوج CSV أو XLS أو XLSX إذا كنت تريد مقارنة الكمية المتوقعة.

خطوة بخطوة

1. الوضع الفردي: انقر أو انسخ أو ابحث

   حصري لتطبيق الهاتف، حاليًا Android، مع Pro أو Organization فقط، وليس Plus أو الويب أو الكمبيوتر. لا يقرأ الوضع الفردي إلا بعد النقر على زر Scan code داخل الكاميرا. دون نقر لا يحدث مسح. يُبقي Copy الرمز محليًا؛ ويرسل Search online الرمز المختار لبحث تبدأه صراحةً.

2. الجرد: مسح يبدأ باختيارك

   في وضع الجرد، يقرأ Scan one رمزًا واحدًا بعد النقر. يفعّل Start auto المسح التلقائي باختيار صريح؛ ويوقفه Stop auto. دون نقر لا يحدث مسح ما لم يكن الوضع التلقائي مفعّلًا صراحةً.

3. اختر الإضاءة والصيغ

   استخدم المصباح عند الحاجة واختر ملفات التجزئة أو QR أو المستودع أو جميع الصيغ. على الهواتف تبقى عناصر التحكم فوق النتائج؛ وعلى الأجهزة اللوحية والقابلة للطي تظهر الكاميرا والنتائج جنبًا إلى جنب.

4. عدّ واحتفظ بالسجل

   تتحول الرموز المتكررة إلى كميات وتبقى في سجل زمني. سمّ الجلسة وراجع الأعداد قبل المطابقة أو التصدير.

5. استورد وقارن المخزون

   استورد CSV أو XLS أو XLSX يتضمن الوصف ومعرّف الصنف والباركود والكمية المتوقعة والمستودع والموقع والوحدة. قارن المتوقع والممسوح والفرق والكمية المحدّثة؛ وراجع المطابق والناقص والزائد وغير المدرج.

6. صدّر العدّ بعد مراجعته

   صدّر CSV أو Excel بأوراق التفاصيل والإجماليات أو PDF يحمل العلامة. راجع الكميات والأصناف المجهولة أولًا. لا يبدأ التصدير مشاركة أو بحثًا عبر الإنترنت تلقائيًا.

7. هواتف Android والأجهزة اللوحية والقابلة للطي

   تتكيف واجهة اللمس مع الهواتف والأجهزة اللوحية والقابلة للطي. Google TV غير مدعوم.

   على الهواتف تبقى عناصر تحكم الكاميرا ظاهرة فوق لوحة النتائج. تعرض الأجهزة اللوحية والقابلة للطي عند فتحها الكاميرا والنتائج معًا؛ وتتكيّف عناصر اللمس مع الشاشة.

8. قم بتسمية جلسة الجرد

   ابدأ جلسة واستخدم اسمًا يحدد العدد والتاريخ والموقع. اختر ملف تعريف التنسيق المناسب للرمز الشريطي أو تسميات QR التي تتوقعها.

9. اختر وضع المسح

   استخدم مسحًا واحدًا أو انقر للمسح الضوئي للالتقاط المتعمد مرة واحدة في كل مرة. لإجراء مسح تلقائي متحكم فيه، اضغط على ابدأ، وقم بتقديم التسميات بشكل تسلسلي، ثم اضغط على إيقاف قبل التحرك أو المراجعة. لا تترك المسح التلقائي قيد التشغيل دون مراقبة.

10. ضبط الإضاءة والأشكال

    تمكين الشعلة عند الحاجة ودعمها. ثبت الملصقات، وقلل الانعكاسات وحدد ملف تعريف التنسيق المناسب؛ يمكن أن يساعد ملف التعريف الأضيق ذي الصلة في تجنب الرموز غير ذات الصلة.

11. عد التكرارات عمدا

    تساهم الرموز المعترف بها المتكررة في تكرار الأعداد. قم بمراجعة كل عنصر وتصحيح الكميات يدويًا عندما تكون عملية إعادة المسح عرضية أو عندما يتم حساب عدة وحدات مادية معًا.

12. ابحث عن رمز واحد إذا لزم الأمر

    حدد رمزًا واحدًا واطلب البحث عبر الإنترنت بشكل صريح. تتلقى الخدمة الخارجية هذا الرمز؛ تعد بيانات البحث مرجعًا، وليست كتالوجًا تم التحقق منه أو مطابقة للعلامة التجارية.

13. قم باستيراد الكتالوج الخاص بك

    قم باستيراد CSV أو XLS أو XLSX مع الوصف ومعرف المقالة والرمز الشريطي والكمية والمستودع/الموقع والوحدة. قم بتخزين الرموز الشريطية ومعرفات المقالات كنص حتى تظل الأصفار البادئة موجودة. توفر الكمية العدد المتوقع؛ احتفظ بعنصر واحد/خريطة موقع واضحة.

14. قارن وتصالح

    قارن الكميات المتوقعة مقابل الكميات الممسوحة ضوئيًا وراجع الاختلافات (الممسوحة ضوئيًا ناقص المتوقع). تحقق من العناصر غير المعروفة الغائبة عن الكتالوج. تأكيد العد الفعلي وتحرير الكمية المحدثة قبل قبول النتيجة؛ لا تقوم الصادرات بتحديث نظام المخزون الخارجي تلقائيًا.

15. تصدير وعمل نسخة احتياطية اختياريا

    قم بتصدير CSV أو Excel أو PDF ذات العلامة التجارية للجلسة التي تمت مراجعتها. فحص الرموز والكميات والمواقع والعناصر غير المعروفة قبل المشاركة. يمكنك اختياريًا إنشاء نسخة احتياطية مشفرة للمخزون باستخدام MFA ومفتاح الاسترداد.

نموذج مخطط الكتالوج

المخزون التوضيحي فقط، وليس بيانات العملاء الحقيقية. الكمية هي العدد المتوقع. الوصف ومعرف المقالة يصفان العنصر؛ الرمز الشريطي هو نص، والمستودع/الموقع يفصل مواضع المخزون، والوحدة تحدد وحدة العد. حافظ على الأصفار البادئة سليمة في Excel.

Description,Article ID,Barcode,Quantity,Warehouse,Location,Unit
Notebook,A-001,0012345678905,12,Main,A1,piece
Storage box,A-002,0098765432106,6,Main,B2,piece

إذا كان المتوقع هو 12 والممسوح هو 10، فإن الفرق هو -2. مراجعة النواقص والتجاوزات والأكواد غير المعروفة قبل تحديد الكمية المحدثة؛ العد الفعلي يحدد التصحيح.

النتيجة المتوقعة

عدد مخزون مسمى ومراجع مع القيم المتوقعة/الممسوحة ضوئيًا/الفرق، والعناصر غير المعروفة والكميات المحدثة، جاهز لتصدير CSV أو Excel أو PDF ذات العلامة التجارية.

الخصوصية والأذونات

لا تغادر التسجيلات والملفات وعمليات البحث والمسح وOCR وأعداد الباركود ونتائج الذكاء المحلي المدعومة الجهاز افتراضيًا. لا تُنقل البيانات أو القيم المختارة إلا بفعل متعمد عبر الإنترنت، مثل Share أو Search online أو تصريح موصّل أو نسخة احتياطية مشفرة. تنزيل حزم اللغات لا يرفع النص الأصلي. يتم تشغيل المسح والعد على جهاز Android الخاص بك. يعد البحث عن رمز واحد عبر الإنترنت صريحًا وخارجيًا. قد تحتوي الكتالوجات والصادرات على معلومات حساسة تجاريًا عن المخزون/الموقع؛ النسخ الاحتياطي المشفر للمخزون اختياري.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها