Инвентаризация по штрихкодам и QR-кодам

Прежде чем начать

• Мобильное приложение NotzUp, в настоящее время доступное на Android, с доступом к Pro или Organization. Этот сканер инвентаризации недоступен на настольном компьютере или в Интернете.
• Разрешение камеры, читаемые этикетки и разрешенный учет запасов. Подготовьте каталог CSV, XLS или XLSX, если вы хотите сравнить ожидаемое количество.

Шаг за шагом

1. Одиночный режим: нажать, скопировать или найти

   Только в мобильном приложении, сейчас Android, исключительно с Pro или Organization — не Plus, не веб и не компьютер. Одиночный режим читает код лишь после нажатия Scan code в области камеры. Без нажатия сканирования нет. Copy оставляет код локальным; Search online отправляет выбранный код для явно запущенного поиска.

2. Инвентаризация: осознанное сканирование

   В режиме инвентаризации Scan one читает один код после нажатия. Start auto явно включает автосканирование; Stop auto его останавливает. Без нажатия сканирования нет, если автоматический режим не был явно включён.

3. Выберите освещение и форматы

   При необходимости включите фонарик и выберите профиль торговли, QR, склада или всех форматов. На телефонах управление остаётся над результатами; на планшетах и складных устройствах камера и результаты расположены рядом.

4. Считайте и сохраняйте историю

   Повторные коды увеличивают количество и остаются в хронологической истории. Назовите сеанс и проверьте подсчёты перед сверкой или экспортом.

5. Импортируйте и сверяйте остатки

   Импортируйте CSV, XLS или XLSX с описанием, ID артикула, штрихкодом, ожидаемым количеством, складом, местом и единицей. Сравните ожидаемое, сканированное, разницу и обновлённое количество; проверьте совпадения, недостачи, излишки и отсутствующие в каталоге товары.

6. Экспортируйте проверенный подсчёт

   Экспортируйте CSV, Excel с листами детализации и итогов либо фирменный PDF. Сначала проверьте количества и неизвестные товары. Экспорт не запускает отправку или онлайн-поиск автоматически.

7. Телефоны, планшеты и складные устройства Android

   Сенсорный интерфейс адаптируется к телефонам, планшетам и складным устройствам. Google TV не поддерживается.

   На телефонах управление камерой остаётся видимым над панелью результатов. Планшеты и раскрытые складные устройства показывают камеру и результаты рядом; сенсорные элементы адаптируются к экрану.

8. Назовите сеанс инвентаризации

   Начните сеанс и используйте имя, которое идентифицирует количество, дату и местоположение. Выберите профиль формата, подходящий для ожидаемого вами штрих-кода или QR-этикетки.

9. Выберите режим сканирования

   Используйте однократное сканирование или сканирование касанием для целенаправленного захвата по одному. Для управляемого автоматического сканирования нажмите «Старт», последовательно предъявляйте метки, затем нажмите «Стоп» перед перемещением или просмотром. Не оставляйте работающее автоматическое сканирование без присмотра.

10. Установите освещение и форматы

    Включайте фонарик, когда это необходимо и поддерживается. Держите этикетки устойчиво, уменьшите отражения и выберите подходящий профиль формата; более узкий профиль может помочь избежать несвязанных кодов.

11. Умышленно считайте дубликаты

    Повторяющиеся распознанные коды способствуют подсчету дубликатов. Просмотрите каждый элемент и вручную исправьте количество, если повторное сканирование было случайным или если несколько физических единиц были сосчитаны вместе.

12. При необходимости найдите один код

    Выберите один код и явно запросите онлайн-поиск. Внешняя служба получает этот код; Данные поиска — это ссылка, а не проверенный каталог или соответствие бренда.

13. Импортируйте свой каталог

    Импортируйте CSV, XLS или XLSX с описанием, идентификатором товара, штрих-кодом, количеством, складом/местоположением и единицей измерения. Храните штрих-коды и идентификаторы товаров в виде текста, чтобы сохранились ведущие нули. Количество соответствует ожидаемому количеству; держите одно четкое сопоставление предметов/локаций.

14. Сравнить и примирить

    Сравните ожидаемые и отсканированные количества и просмотрите различия (отсканированные минус ожидаемые). Проверьте неизвестные товары, отсутствующие в каталоге. Подтвердите физический подсчет и отредактируйте обновленное количество, прежде чем принять результат; экспорт не обновляет внешнюю систему запасов автоматически.

15. Экспорт и, при необходимости, резервное копирование

    Экспортируйте CSV, Excel или фирменный PDF рассматриваемой сессии. Прежде чем поделиться, проверьте коды, количество, местоположение и неизвестные предметы. При желании создайте зашифрованную резервную копию инвентаря с помощью MFA и ключа восстановления.

Пример схемы каталога

Только иллюстративный ассортимент, а не реальные данные о клиентах. Количество — это ожидаемое количество. Описание и идентификатор статьи описывают товар; Штрих-код представляет собой текст, Склад/Местоположение разделяет позиции на складе, а Единица идентифицирует единицу подсчета. Сохраняйте ведущие нули в Excel.

Description,Article ID,Barcode,Quantity,Warehouse,Location,Unit
Notebook,A-001,0012345678905,12,Main,A1,piece
Storage box,A-002,0098765432106,6,Main,B2,piece

Если ожидается 12, а сканируется 10, разница равна -2. Прежде чем устанавливать обновленное количество, просмотрите недостачу, излишки и неизвестные коды; физический подсчет определяет поправку.

Ожидаемый результат

Именованный проверенный инвентарный подсчет с ожидаемыми/сканированными/разницами значениями, неизвестными товарами и обновленными количествами, готовый для экспорта CSV, Excel или фирменного PDF.

Конфиденциальность и разрешения

Записи, файлы, поиски, сканы, OCR, подсчёты штрихкодов и поддерживаемые результаты локального ИИ по умолчанию не покидают устройство. Только явное онлайн-действие — Share, Search online, разрешение коннектора или зашифрованная копия — передаёт выбранные данные или значение. Загрузка языкового пакета не отправляет исходный текст. Сканирование и подсчет запускаются на вашем устройстве Android. Онлайн-поиск по одному коду является явным и внешним. Каталоги и экспортные данные могут содержать коммерчески конфиденциальную информацию о запасах/местоположении; зашифрованное резервное копирование инвентаря не является обязательным.

Устранение неполадок