Απογραφή με γραμμωτούς κώδικες και QR

Πριν ξεκινήσετε

• Η εφαρμογή NotzUp για κινητά, προς το παρόν διαθέσιμη σε Android, με πρόσβαση Pro ή Organization. Αυτός ο σαρωτής αποθέματος δεν είναι διαθέσιμος σε επιτραπέζιους υπολογιστές ή στον ιστό.
• Άδεια κάμερας, ευανάγνωστες ετικέτες και εξουσιοδοτημένος αριθμός αποθεμάτων. Προετοιμάστε έναν κατάλογο CSV, XLS ή XLSX εάν θέλετε σύγκριση της αναμενόμενης ποσότητας.

Βήμα-βήμα

1. Απλή λειτουργία: πάτημα, αντιγραφή ή αναζήτηση

   Αποκλειστικά στην εφαρμογή κινητών, σήμερα Android, μόνο με Pro ή Organization — όχι Plus, web ή υπολογιστή. Η απλή λειτουργία διαβάζει μόνο μετά το πάτημα του Scan code στην κάμερα. Χωρίς πάτημα, καμία σάρωση. Το Copy κρατά τον κωδικό τοπικά· το Search online στέλνει τον επιλεγμένο κωδικό για αναζήτηση που ξεκινάτε ρητά.

2. Απογραφή: σκόπιμη σάρωση

   Στην Απογραφή, το Scan one διαβάζει έναν κωδικό μετά από πάτημα. Το Start auto ενεργοποιεί σκόπιμα την αυτόματη σάρωση· το Stop auto τη σταματά. Χωρίς πάτημα δεν γίνεται σάρωση, εκτός αν έχει ενεργοποιηθεί ρητά η αυτόματη λειτουργία.

3. Επιλέξτε φωτισμό και μορφές

   Χρησιμοποιήστε τον φακό αν χρειάζεται και προφίλ λιανικής, QR, αποθήκης ή όλων των μορφών. Στα τηλέφωνα τα χειριστήρια μένουν πάνω από τα αποτελέσματα· σε tablet και αναδιπλούμενα κάμερα και αποτελέσματα είναι δίπλα δίπλα.

4. Μετρήστε και κρατήστε ιστορικό

   Οι επαναλαμβανόμενοι κωδικοί γίνονται ποσότητες και μένουν σε χρονολογικό ιστορικό. Ονομάστε τη συνεδρία και ελέγξτε τις μετρήσεις πριν από συμφωνία ή εξαγωγή.

5. Εισαγάγετε και συγκρίνετε απόθεμα

   Εισαγάγετε CSV, XLS ή XLSX με περιγραφή, ID είδους, barcode, αναμενόμενη ποσότητα, αποθήκη, θέση και μονάδα. Συγκρίνετε αναμενόμενο, σαρωμένο, διαφορά και ενημερωμένη ποσότητα· ελέγξτε συμφωνίες, ελλείψεις, πλεονάσματα και μη καταχωρισμένα είδη.

6. Εξαγάγετε την ελεγμένη μέτρηση

   Εξαγάγετε CSV, Excel με φύλλα λεπτομερειών και συνόλων ή επώνυμο PDF. Ελέγξτε πρώτα ποσότητες και άγνωστα είδη. Η εξαγωγή δεν ξεκινά αυτόματα κοινοποίηση ή διαδικτυακή αναζήτηση.

7. Τηλέφωνα, tablet και αναδιπλούμενες συσκευές Android

   Το περιβάλλον αφής προσαρμόζεται σε τηλέφωνα, tablet και αναδιπλούμενες συσκευές. Το Google TV δεν υποστηρίζεται.

   Στα τηλέφωνα, τα χειριστήρια κάμερας μένουν ορατά πάνω από τον πίνακα αποτελεσμάτων. Tablet και ανοιγμένες αναδιπλούμενες συσκευές εμφανίζουν κάμερα και αποτελέσματα μαζί· τα χειριστήρια αφής προσαρμόζονται στην οθόνη.

8. Ονομάστε την περίοδο λειτουργίας αποθέματος

   Ξεκινήστε μια περίοδο λειτουργίας και χρησιμοποιήστε ένα όνομα που προσδιορίζει τον αριθμό, την ημερομηνία και την τοποθεσία. Επιλέξτε το προφίλ μορφής που ταιριάζει στις ετικέτες barcode ή QR που περιμένετε.

9. Επιλέξτε μια λειτουργία σάρωσης

   Χρησιμοποιήστε μια μεμονωμένη σάρωση ή πατήστε για σάρωση για σκόπιμη λήψη μία κάθε φορά. Για ελεγχόμενη αυτόματη σάρωση, πατήστε Έναρξη, εμφανίστε τις ετικέτες διαδοχικά και, στη συνέχεια, πατήστε Διακοπή πριν από τη μετακίνηση ή την αναθεώρηση. Μην αφήνετε την αυτόματη σάρωση να εκτελείται χωρίς επίβλεψη.

10. Ρύθμιση φωτισμού και μορφών

    Ενεργοποιήστε τον φακό όταν χρειάζεται και υποστηρίζεται. Κρατήστε τις ετικέτες σταθερές, μειώστε τις αντανακλάσεις και επιλέξτε το κατάλληλο προφίλ μορφής. ένα στενότερο σχετικό προφίλ μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή άσχετων κωδικών.

11. Μετρήστε τα διπλότυπα σκόπιμα

    Οι επαναλαμβανόμενοι αναγνωρισμένοι κωδικοί συμβάλλουν σε διπλότυπες μετρήσεις. Ελέγξτε κάθε στοιχείο και διορθώστε με μη αυτόματο τρόπο τις ποσότητες όταν μια νέα σάρωση έγινε κατά λάθος ή πολλές φυσικές μονάδες καταμετρήθηκαν μαζί.

12. Αναζητήστε έναν κωδικό εάν χρειάζεται

    Επιλέξτε έναν μόνο κωδικό και ζητήστε ρητά αναζήτηση στο διαδίκτυο. Η εξωτερική υπηρεσία λαμβάνει αυτόν τον κωδικό. Τα δεδομένα αναζήτησης είναι αναφορά, όχι επαληθευμένος κατάλογος ή αντιστοίχιση επωνυμίας.

13. Εισαγάγετε τον κατάλογό σας

    Εισαγάγετε τα CSV, XLS ή XLSX με Περιγραφή, Αναγνωριστικό άρθρου, Barcode, Ποσότητα, Αποθήκη/Τοποθεσία και Μονάδα. Αποθηκεύστε τους γραμμωτούς κώδικες και τα αναγνωριστικά άρθρων ως κείμενο, ώστε να επιβιώσουν τα κύρια μηδενικά. Η ποσότητα παρέχει την αναμενόμενη μέτρηση. κρατήστε ένα καθαρό στοιχείο/τοποθεσία.

14. Συγκρίνετε και συμβιβάζετε

    Συγκρίνετε τις αναμενόμενες με τις σαρωμένες ποσότητες και ελέγξτε τις διαφορές (σαρωμένο μείον αναμενόμενο). Ελέγξτε άγνωστα στοιχεία που λείπουν από τον κατάλογο. Επιβεβαιώστε τη φυσική καταμέτρηση και επεξεργαστείτε την ενημερωμένη ποσότητα πριν αποδεχτείτε το αποτέλεσμα. οι εξαγωγές δεν ενημερώνουν αυτόματα ένα εξωτερικό σύστημα αποθεμάτων.

15. Εξαγωγή και προαιρετικά δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

    Εξαγάγετε τα CSV, Excel ή ένα επώνυμο PDF της περιόδου λειτουργίας που εξετάστηκε. Επιθεωρήστε κωδικούς, ποσότητες, τοποθεσίες και άγνωστα στοιχεία πριν από την κοινή χρήση. Προαιρετικά δημιουργήστε ένα κρυπτογραφημένο αντίγραφο ασφαλείας αποθέματος με το MFA και το κλειδί ανάκτησης.

Δείγμα σχήματος καταλόγου

Μόνο ενδεικτικό απόθεμα, όχι πραγματικά δεδομένα πελατών. Η ποσότητα είναι η αναμενόμενη μέτρηση. Η περιγραφή και το αναγνωριστικό άρθρου περιγράφουν το στοιχείο. Ο γραμμωτός κώδικας είναι κείμενο, η Αποθήκη/Τοποθεσία διαχωρίζει τις θέσεις των αποθεμάτων και η Μονάδα προσδιορίζει τη μονάδα καταμέτρησης. Διατηρήστε ανέπαφα τα αρχικά μηδενικά στο Excel.

Description,Article ID,Barcode,Quantity,Warehouse,Location,Unit
Notebook,A-001,0012345678905,12,Main,A1,piece
Storage box,A-002,0098765432106,6,Main,B2,piece

Εάν το αναμενόμενο είναι 12 και το σαρωμένο είναι 10, η διαφορά είναι −2. Ελέγξτε τις ελλείψεις, τις υπερβάσεις και τους άγνωστους κωδικούς πριν ορίσετε την ενημερωμένη ποσότητα. η φυσική καταμέτρηση καθορίζει τη διόρθωση.

Αναμενόμενο αποτέλεσμα

Ένας επώνυμος, ελεγμένος αριθμός αποθέματος με αναμενόμενες/σαρωμένες/διαφορικές τιμές, άγνωστα στοιχεία και ενημερωμένες ποσότητες, έτοιμο για εξαγωγή CSV, Excel ή επώνυμα PDF.

Απόρρητο και άδειες

Ηχογραφήσεις, αρχεία, αναζητήσεις, σαρώσεις, OCR, μετρήσεις barcode και υποστηριζόμενα αποτελέσματα τοπικής AI δεν φεύγουν από τη συσκευή από προεπιλογή. Μόνο σκόπιμη online ενέργεια — Share, Search online, εξουσιοδότηση συνδέσμου ή κρυπτογραφημένο backup — στέλνει τα επιλεγμένα δεδομένα ή τιμές. Η λήψη πακέτου γλώσσας δεν μεταφορτώνει το αρχικό κείμενο. Η σάρωση και η καταμέτρηση εκτελούνται στη συσκευή σας Android. Η ηλεκτρονική αναζήτηση ενός κωδικού είναι ρητή και εξωτερική. Οι κατάλογοι και οι εξαγωγές ενδέχεται να περιέχουν εμπορικά ευαίσθητες πληροφορίες αποθεμάτων/τοποθεσιών. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας κρυπτογραφημένου αποθέματος είναι προαιρετική.

Αντιμετώπιση προβλημάτων