OYYO AI NotzUp: Capture All · οδηγός
Κοινή χρήση
Μοιραστείτε τα ελεγμένα πεδία με επώνυμους παραλήπτες και κατανοήστε τη λήξη, την ανάκληση και τα μόνιμα εξωτερικά αντίγραφα.
Πριν ξεκινήσετε
- Περιεχόμενο που κατέχετε ή είστε εξουσιοδοτημένος να δημοσιεύσετε και ένας γνωστός προοριζόμενος παραλήπτης.
- Ελέγξτε τα επιλεγμένα πεδία και οποιοδήποτε ευαίσθητο προσωπικό ή υλικό Organization πριν από την κοινή χρήση.
Βήμα-βήμα
Επιλέξτε μόνο τα απαραίτητα πεδία
Ξεκινήστε από την εγκεκριμένη περίληψη/πρόβλεψη ενεργειών. Μην συμπεριλάβετε μεταγραφές, μέσα ή ιδιωτικές σημειώσεις, εκτός εάν σκοπεύετε ρητά και σας επιτρέπεται να τα αποκαλύψετε.
Ελέγξτε την ακριβή κοινόχρηστη έκδοση
Επιθεωρήστε την προεπισκόπηση, τον παραλήπτη, τη λήξη και οποιαδήποτε επιλογή λήψης πριν δημιουργήσετε το κοινόχρηστο στοιχείο.
Στείλτε τον προβλεπόμενο σύνδεσμο
Αντιγράψτε/κοινοποιήστε τον ασφαλή σύνδεσμο σκόπιμα. Ένας κατονομασμένος παραλήπτης πρέπει να πιστοποιήσει την ταυτότητα με την ακριβή επαληθευμένη ταυτότητα και να αποδεχτεί τους απαιτούμενους όρους. οι προωθημένοι σύνδεσμοι δεν παρέχουν πρόσβαση σε μη συνδεδεμένα άτομα.
Επανεξέταση και ανάκληση
Χρησιμοποιήστε το Shared by me/with me για να ελέγξετε τις επιχορηγήσεις, τη λήξη και την πρόσβαση. Ανάκληση όταν δεν απαιτείται πλέον πρόσβαση. οι νέες τροποποιήσεις δεν προστίθενται σιωπηλά σε μια αμετάβλητη κοινόχρηστη έκδοση.
Αντιμετωπίστε διαφορετικά τις εξαγωγές
Τα αντίγραφα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι λήψεις και οι μη αυτόματα κοινοποιημένες εξαγωγές είναι μόνιμα αντίγραφα παραλήπτη. Η ανάκληση μιας επιχορήγησης NotzUp δεν μπορεί να τις ανακαλέσει.
Αναμενόμενο αποτέλεσμα
Μια εσκεμμένη κοινή προβολή για τον κατονομαζόμενο εξουσιοδοτημένο παραλήπτη, με δυνατότητα αναθεώρησης λήξης/ανάκλησης.
Απόρρητο και άδειες
Ηχογραφήσεις, αρχεία, αναζητήσεις, σαρώσεις, OCR, μετρήσεις barcode και υποστηριζόμενα αποτελέσματα τοπικής AI δεν φεύγουν από τη συσκευή από προεπιλογή. Μόνο σκόπιμη online ενέργεια — Share, Search online, εξουσιοδότηση συνδέσμου ή κρυπτογραφημένο backup — στέλνει τα επιλεγμένα δεδομένα ή τιμές. Η λήψη πακέτου γλώσσας δεν μεταφορτώνει το αρχικό κείμενο. Η κοινή χρήση καταναλώνει χώρο αποθήκευσης εκδότη για την κοινόχρηστη έκδοση. Οι δείκτες παραλήπτη δεν δημιουργούν δεύτερη χρέωση ορίου περιεχομένου. Ένα κοινόχρηστο στοιχείο δεν παρέχει ποτέ πρόσβαση σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Ο παραλήπτης δεν μπορεί να ανοίξει
Ελέγξτε την ακριβή επαληθευμένη ταυτότητα, τη λήξη, την ανάκληση και την αποδοχή. Μην παρακάμπτετε τους ελέγχους ταυτότητας και μην δημοσιεύετε ένα ευρύ δημόσιο αντίγραφο ως λύση.
Οι επεξεργασίες δεν εμφανίζονται
Μια δημοσιευμένη κοινόχρηστη έκδοση έχει παγώσει. Ελέγξτε και δημοσιεύστε μια νέα προβλεπόμενη έκδοση αντί να υποθέσετε ότι οι υπάρχοντες παραλήπτες βλέπουν όλες τις τροποποιήσεις.