OYYO AI NotzUp: Cattura tutto · guida
Condivisione
Condividi i campi revisionati con i destinatari nominati e comprendi la scadenza, la revoca e le copie esterne permanenti.
Prima di iniziare
- Contenuti di tua proprietà o che sei autorizzato a pubblicare e un destinatario previsto noto.
- Esamina i campi selezionati e qualsiasi materiale personale sensibile o Organization prima della condivisione.
Passo dopo passo
Scegli solo i campi necessari
Iniziare dalla proiezione di sintesi/azioni approvata. Non includere trascrizioni, contenuti multimediali o note private a meno che tu non intenda esplicitamente e ti sia consentito divulgarli.
Esamina l'esatta versione condivisa
Controlla l'anteprima, il destinatario, la scadenza e qualsiasi opzione di download prima di creare la condivisione.
Invia il collegamento desiderato
Copia/condividi deliberatamente il collegamento sicuro. Un destinatario nominato deve autenticarsi con l'esatta identità verificata e accettare i termini richiesti; I collegamenti inoltrati non concedono l'accesso a persone non correlate.
Revisione e revoca
Utilizza Condiviso da me/con me per verificare le autorizzazioni, la scadenza e l'accesso. Revocare quando l'accesso non è più necessario; le nuove modifiche non vengono aggiunte silenziosamente a una versione condivisa immutabile.
Trattare diversamente le esportazioni
Le copie dei messaggi di posta elettronica, i download e le esportazioni condivise manualmente sono copie permanenti dei destinatari. La revoca di una concessione NotzUp non può richiamarli.
Risultato atteso
Una proiezione deliberatamente condivisa per il destinatario autorizzato nominato, con scadenza/revoca rivedibile.
Privacy e permessi
Registrazioni, file, ricerche, scansioni, OCR, conteggi di codici a barre e risultati di IA locale supportati non lasciano il dispositivo per impostazione predefinita. Solo un’azione online deliberata—Share, Search online, autorizzazione di un connettore o backup cifrato—trasmette dati o valori selezionati. Scaricare un pacchetto linguistico non carica il testo originale. La condivisione consuma lo spazio di archiviazione dell'editore per la versione condivisa; i puntatori del destinatario non creano un secondo addebito per la quota di contenuto. Una condivisione non garantisce mai l'accesso a livello di organizzazione.
Risoluzione dei problemi
Il destinatario non può aprire
Verifica esatta identità verificata, scadenza, revoca e accettazione. Non aggirare i controlli di identità né pubblicare una copia pubblica di grandi dimensioni come soluzione alternativa.
Le modifiche non vengono visualizzate
Una versione condivisa pubblicata è bloccata. Esamina e pubblica una nuova versione prevista anziché dare per scontato che i destinatari esistenti vedano tutte le modifiche.