バーコード・QR在庫管理

始める前に

• NotzUpモバイルアプリは現在Androidで利用でき、ProまたはOrganizationのアクセス権が必要です。この在庫スキャナーはデスクトップ版やウェブ版では利用できません。
• カメラの許可、読み取り可能なラベル、および承認された在庫数。予想される数量を比較したい場合は、CSV、XLS、または XLSX カタログを準備します。

一歩ずつ

1. 単独モード：タップ、コピー、検索

   モバイルアプリ限定で、現在はAndroidのProまたはOrganizationのみです。Plus、Web、デスクトップは対象外です。単独モードではカメラ上のScan codeをタップしたときだけ読み取ります。タップしなければ読み取りません。Copyは端末内のコピー、Search onlineは選択したコードを送信する明示的な検索です。

2. 棚卸し：明示的に読み取りを開始

   棚卸しモードではScan oneをタップすると1件読み取ります。Start autoで自動読み取りを明示的に開始し、Stop autoで停止します。自動モードを明示的に有効にしていない限り、タップなしでは読み取りません。

3. 照明と形式を選ぶ

   必要に応じてライトを使い、小売、QR、倉庫、全形式のプロファイルを選びます。スマートフォンでは操作が結果の上に残り、タブレットや折りたたみ端末ではカメラと結果が並びます。

4. 数えて履歴を残す

   同じコードは数量に加算され、時系列の履歴に残ります。セッションに名前を付け、照合や出力の前に数量を確認します。

5. 台帳を取り込み在庫を照合

   説明、商品ID、バーコード、予定数量、倉庫、場所、単位を含むCSV、XLS、XLSXを取り込みます。予定、読み取り数、差、更新数量を比較し、一致、不足、過剰、未登録を確認します。

6. 確認済みの集計を出力

   CSV、詳細と合計のシートを持つExcel、ブランド付きPDFに出力できます。数量や不明な商品を先に確認してください。出力だけで共有やオンライン検索は始まりません。

7. Androidのスマートフォン、タブレット、折りたたみ端末

   タッチ操作の画面はスマートフォン、タブレット、折りたたみ端末に対応します。Google TVには対応していません。

   スマートフォンではカメラ操作が結果シートの上に常に表示されます。タブレットや開いた折りたたみ端末ではカメラと結果を並べ、タッチ操作は画面に合わせて調整されます。

8. インベントリセッションに名前を付けます

   セッションを開始し、カウント、日付、場所を識別する名前を使用します。期待するバーコードまたは QR ラベルに適した形式プロファイルを選択してください。

9. スキャンモードを選択してください

   意図的に一度に 1 つずつキャプチャするには、シングル スキャンまたはタップツースキャンを使用します。制御された自動スキャンの場合は、[開始] を押してラベルを順番に表示し、移動または確認する前に [停止] を押します。自動スキャンを実行したまま放置しないでください。

10. ライティングとフォーマットを設定する

    必要でサポートされている場合は、トーチを有効にします。ラベルをしっかりと保持し、反射を減らし、適切なフォーマット プロファイルを選択します。関連するプロファイルを狭くすると、無関係なコードを避けることができます。

11. 重複を意図的に数える

    認識されたコードが繰り返されると、重複数が増加します。各項目を確認し、再スキャンが誤って行われた場合や、複数の物理ユニットが一緒にカウントされた場合は、数量を手動で修正します。

12. 必要に応じてコードを検索します

    単一のコードを選択し、オンライン検索を明示的に要求します。外部サービスはそのコードを受け取ります。ルックアップ データは参照であり、検証されたカタログやブランドの一致ではありません。

13. カタログをインポートする

    説明、商品ID、バーコード、数量、倉庫/場所、単位を含むCSV、XLS、またはXLSXをインポートします。バーコードと記事 ID をテキストとして保存し、先頭のゼロが残るようにします。数量は期待される数を提供します。アイテムと場所の明確なマッピングを 1 つだけ保持します。

14. 比較して調整する

    予想される数量とスキャンされた数量を比較し、差異を確認します (スキャンされた数量から予想される数量を差し引いたもの)。カタログに載っていない不明なアイテムをチェックします。結果を受け入れる前に、物理的な個数を確認し、更新された数量を編集します。輸出では外部在庫システムは自動的に更新されません。

15. エクスポートとオプションでバックアップ

    レビュー済みセッションの CSV、Excel、またはブランド付き PDF をエクスポートします。共有する前に、コード、数量、場所、不明なアイテムを検査してください。オプションで、MFA と回復キーを使用して、暗号化されたインベントリ バックアップを作成します。

サンプル カタログ スキーマ

例示的な在庫のみであり、実際の顧客データではありません。数量は予想される数です。説明と記事 ID はアイテムを説明します。バーコードはテキストであり、倉庫/場所は在庫位置を区切り、単位は計数単位を識別します。 Excel では先頭のゼロをそのままにしておきます。

Description,Article ID,Barcode,Quantity,Warehouse,Location,Unit
Notebook,A-001,0012345678905,12,Main,A1,piece
Storage box,A-002,0098765432106,6,Main,B2,piece

期待値が 12 でスキャン済み値が 10 の場合、その差は -2 です。更新された数量を設定する前に、不足、過剰、不明なコードを確認してください。物理的なカウントによって補正が決まります。

期待される結果

予想値/スキャン値/差異値、不明なアイテム、更新された数量を含む、名前付きのレビュー済み在庫数。CSV、Excel、またはブランド付き PDF エクスポートの準備ができています。

プライバシーと権限

録音、ファイル、検索、スキャン、OCR、バーコード数量、対応するローカルAI結果は、通常は端末外に出ません。Share、Search online、コネクター許可、暗号化バックアップなどの明示的なオンライン操作だけが選択したデータや値を送信します。言語パックのダウンロードで原文はアップロードされません。 スキャンとカウントは Android デバイス上で実行されます。オンラインのワンコード検索は明示的かつ外部的です。カタログおよび輸出品には、商業的に機密性の高い在庫/所在地情報が含まれる場合があります。暗号化されたインベントリのバックアップはオプションです。

トラブルシューティング