OYYO AI NotzUp: Capture All · ガイド

共有

レビュー済みフィールドを指定受信者と共有し、有効期限、失効、永久的な外部コピーを理解します。

始める前に

  • あなたが所有するコンテンツ、または公開を許可されているコンテンツ、および既知の対象受信者。
  • 共有する前に、選択したフィールドと機密の個人情報または Organization コンテンツを確認してください。

一歩ずつ

  1. 必要なフィールドのみを選択してください

    承認された概要/アクションの予測から開始します。明示的に開示する意図があり、開示が許可されている場合を除き、トランスクリプト、メディア、または個人的なメモを含めないでください。

  2. 正確な共有バージョンを確認する

    共有を作成する前に、プレビュー、受信者、有効期限、およびダウンロード オプションを確認してください。

  3. 目的のリンクを送信する

    安全なリンクを意図的にコピー/共有します。指定された受信者は、正確に検証された ID で認証し、必要な条件に同意する必要があります。転送されたリンクは、関係のない人にアクセスを許可しません。

  4. 確認して取り消す

    「Shared by me/with me」を使用して、付与、有効期限、アクセスを確認します。アクセスが不要になった場合は取り消します。新しい編集は、不変の共有バージョンにサイレントに追加されるわけではありません。

  5. 輸出を別の方法で扱う

    電子メールのコピー、ダウンロード、および手動で共有されたエクスポートは、永続的な受信者のコピーとなります。 NotzUp 付与を取り消しても、それらを取り消すことはできません。

期待される結果

レビュー可能な有効期限/取り消しを伴う、指定された承認済み受信者に対する意図的な共有投影。

プライバシーと権限

録音、ファイル、検索、スキャン、OCR、バーコード数量、対応するローカルAI結果は、通常は端末外に出ません。Share、Search online、コネクター許可、暗号化バックアップなどの明示的なオンライン操作だけが選択したデータや値を送信します。言語パックのダウンロードで原文はアップロードされません。 共有すると、共有バージョンの発行者ストレージが消費されます。受信者ポインターによって 2 番目のコンテンツ割り当て料金が発生することはありません。共有によって組織全体のアクセスが許可されることはありません。

トラブルシューティング

受信者が開けない

正確に検証された身元、有効期限、失効、受諾を確認します。回避策として ID チェックをバイパスしたり、広範なパブリック コピーを公開したりしないでください。

編集内容が表示されない

公開された共有バージョンは凍結されます。既存の受信者にすべての編集内容が表示されると想定するのではなく、新しい意図されたバージョンをレビューして公開します。