OYYO AI NotzUp: Capture All · guía
Inventario de códigos de barras y QR
Cuente el inventario en Android con escaneo automático único o controlado, catálogos de hojas de cálculo, conciliación y exportaciones de marca. Teléfonos, tabletas y plegables Android.
Antes de comenzar
- La aplicación móvil NotzUp, actualmente disponible en Android, con acceso Pro o Organization. Este escáner de inventario no está disponible en computadoras de escritorio ni en la web.
- Permiso de cámara, etiquetas legibles y recuento de stock autorizado. Prepare un catálogo CSV, XLS o XLSX si desea comparar las cantidades esperadas.
paso a paso
Modo individual: pulsa, copia o busca
Exclusivo de la aplicación móvil, actualmente Android, solo con Pro u Organization: no Plus, web ni escritorio. El modo individual lee únicamente al pulsar Scan code sobre la cámara. Sin pulsar no hay escaneo. Copy mantiene el código local; Search online envía el código seleccionado para una consulta deliberada.
Inventario: escaneo deliberado
En Inventario, Scan one lee un código tras pulsar. Start auto activa expresamente el escaneo automático; Stop auto lo detiene. Sin pulsar no se escanea, salvo cuando el modo automático está activado explícitamente.
Elige iluminación y formatos
Usa la linterna si hace falta y elige perfiles de comercio, QR, almacén o todos los formatos. En teléfonos, los controles siguen encima de los resultados; tabletas y plegables muestran cámara y resultados juntos.
Cuenta y conserva el historial
Los códigos repetidos se convierten en cantidades y quedan en el historial cronológico. Nombra la sesión y revisa los recuentos antes de conciliar o exportar.
Importa y compara existencias
Importa CSV, XLS o XLSX con descripción, ID de artículo, código de barras, cantidad prevista, almacén, ubicación y unidad. Compara previsto, escaneado, diferencia y cantidad actualizada; revisa coincidencias, faltantes, excedentes y artículos no listados.
Exporta el recuento revisado
Exporta CSV, Excel con hojas de detalle y totales o PDF con la marca. Revisa cantidades y artículos desconocidos primero. Exportar no comparte ni busca en línea automáticamente.
Teléfonos, tabletas y plegables Android
La interfaz táctil se adapta a teléfonos, tabletas y plegables. Google TV no es compatible.
En teléfonos, los controles de cámara siguen visibles encima del panel de resultados. Tabletas y plegables abiertos muestran cámara y resultados juntos; los controles táctiles se adaptan a la pantalla.
Nombra la sesión de inventario
Inicie una sesión y utilice un nombre que identifique el recuento, la fecha y la ubicación. Elija el perfil de formato adecuado al código de barras o etiquetas QR que espera.
Elija un modo de escaneo
Utilice un escaneo único o toque para escanear para realizar una captura deliberada de uno a la vez. Para un escaneo automático controlado, presione Iniciar, presente las etiquetas secuencialmente y luego presione Detener antes de moverlas o revisarlas. No deje la exploración automática ejecutándose sin supervisión.
Establecer iluminación y formatos.
Habilite la antorcha cuando sea necesario y admitida. Mantenga las etiquetas firmes, reduzca los reflejos y seleccione el perfil de formato adecuado; un perfil relevante más limitado puede ayudar a evitar códigos no relacionados.
Cuente duplicados deliberadamente
Los códigos reconocidos repetidamente contribuyen a los recuentos de duplicados. Revise cada artículo y corrija manualmente las cantidades cuando una nueva exploración fue accidental o se contaron varias unidades físicas juntas.
Busque un código si es necesario
Seleccione un solo código y solicite explícitamente una búsqueda en línea. El servicio externo recibe ese código; los datos son solo una referencia, no un catálogo verificado ni una coincidencia de marca.
Importa tu catálogo
Importe CSV, XLS o XLSX con descripción, ID de artículo, código de barras, cantidad, almacén/ubicación y unidad. Almacene códigos de barras e ID de artículos como texto para que los ceros iniciales sobrevivan. La cantidad proporciona el recuento esperado; mantenga un mapeo claro de elemento/ubicación.
Comparar y conciliar
Compare las cantidades esperadas con las escaneadas y revise las diferencias (escaneadas menos esperadas). Verifique los artículos desconocidos ausentes del catálogo. Confirme el recuento físico y edite la cantidad actualizada antes de aceptar el resultado; las exportaciones no actualizan automáticamente un sistema de stock externo.
Exportar y, opcionalmente, realizar una copia de seguridad
Exporte CSV, Excel o un PDF de marca de la sesión revisada. Inspeccione códigos, cantidades, ubicaciones y elementos desconocidos antes de compartirlos. Opcionalmente, cree una copia de seguridad de inventario cifrada con MFA y su clave de recuperación.
Esquema de catálogo de muestra
Stock únicamente ilustrativo, no datos reales de clientes. La cantidad es el recuento esperado. La descripción y el ID del artículo describen el artículo; El código de barras es texto, Almacén/Ubicación separa las posiciones de existencias y Unidad identifica la unidad de conteo. Mantenga intactos los ceros a la izquierda en Excel.
Description,Article ID,Barcode,Quantity,Warehouse,Location,Unit Notebook,A-001,0012345678905,12,Main,A1,piece Storage box,A-002,0098765432106,6,Main,B2,piece
Si lo esperado es 12 y lo escaneado es 10, la diferencia es −2. Revisar faltantes, excesos y códigos desconocidos antes de configurar la cantidad actualizada; el recuento físico determina la corrección.
Resultado esperado
Un recuento de inventario revisado y con nombre con valores esperados/escaneados/de diferencia, artículos desconocidos y cantidades actualizadas, listo para exportación CSV, Excel o PDF de marca.
Privacidad y permisos
Grabaciones, archivos, búsquedas, escaneos, OCR, recuentos de códigos y resultados de IA local compatibles no salen del dispositivo por defecto. Solo una acción deliberada en línea—Share, Search online, autorización de conectores o copia cifrada—transmite los datos o valores seleccionados. Descargar paquetes de idioma no sube el texto original. El escaneo y el conteo se ejecutan en su dispositivo Android. La búsqueda en línea de un código es explícita y externa. Los catálogos y las exportaciones pueden contener información comercialmente sensible sobre existencias/ubicación; La copia de seguridad cifrada del inventario es opcional.
Solución de problemas
Falta inventario
Verifique que esté utilizando un dispositivo móvil Android y que la cuenta/espacio de trabajo seleccionado tenga acceso Pro o Organization. La Web y el escritorio no tienen este escáner de inventario.
Artículo duplicado inesperado o desconocido
Detenga el escaneo automático, compare el artículo físico, verifique los ceros a la izquierda y el código de barras/asignación de ubicación del catálogo, luego corrija el recuento manualmente.
La importación de hojas de cálculo parece incorrecta
Utilice el esquema de muestra, mantenga los identificadores como texto y las cantidades numéricas, y revise la asignación de delimitadores, hojas de trabajo y encabezados que ofrece su versión instalada.
¿Qué dispositivos y diseños de escáner Android se admiten?
La interfaz táctil se adapta a teléfonos, tabletas y plegables. Google TV no es compatible. En teléfonos, los controles de cámara siguen visibles encima del panel de resultados. Tabletas y plegables abiertos muestran cámara y resultados juntos; los controles táctiles se adaptan a la pantalla.
¿Cómo funcionan los modos individual e inventario?
Exclusivo de la aplicación móvil, actualmente Android, solo con Pro u Organization: no Plus, web ni escritorio. El modo individual lee únicamente al pulsar Scan code sobre la cámara. Sin pulsar no hay escaneo. Copy mantiene el código local; Search online envía el código seleccionado para una consulta deliberada. En Inventario, Scan one lee un código tras pulsar. Start auto activa expresamente el escaneo automático; Stop auto lo detiene. Sin pulsar no se escanea, salvo cuando el modo automático está activado explícitamente. Usa la linterna si hace falta y elige perfiles de comercio, QR, almacén o todos los formatos. En teléfonos, los controles siguen encima de los resultados; tabletas y plegables muestran cámara y resultados juntos. Los códigos repetidos se convierten en cantidades y quedan en el historial cronológico. Nombra la sesión y revisa los recuentos antes de conciliar o exportar. Importa CSV, XLS o XLSX con descripción, ID de artículo, código de barras, cantidad prevista, almacén, ubicación y unidad. Compara previsto, escaneado, diferencia y cantidad actualizada; revisa coincidencias, faltantes, excedentes y artículos no listados. Exporta CSV, Excel con hojas de detalle y totales o PDF con la marca. Revisa cantidades y artículos desconocidos primero. Exportar no comparte ni busca en línea automáticamente.