OYYO AI NotzUp: Capture All · guía

Copia de seguridad y almacenamiento cifrados

Administre claves de recuperación, copias de seguridad cifradas de resultados/inventario, grupos de almacenamiento compartido en la nube y restauración local de múltiples dispositivos.

Antes de comenzar

  • Una cuenta iniciada, un dispositivo autorizado y almacenamiento disponible en el grupo personal o Organization seleccionado.
  • Una sesión MFA verificada antes de la configuración del cifrado y las operaciones de copia de seguridad cifradas; un lugar seguro fuera de NotzUp para sus copias de claves de recuperación.

paso a paso

  1. Verifique MFA antes de la configuración

    Abra Cuentas/dispositivos/seguridad, configure su propio autenticador si es necesario y complete la verificación. La configuración de cifrado y las operaciones protegidas requieren un MFA verificado, no simplemente una contraseña o un inicio de sesión social.

  2. Crear o importar la clave

    Abra Backup & Encryption para generar o importar una clave de recuperación. Descargue el archivo .notzup-key y conserve copias protegidas. El manejo de claves es local; la clave de recuperación nunca llega a NotzUp.

  3. Gestione copias de claves de forma segura

    Verifique la huella digital al importar. Puede descargar, importar, regenerar y administrar la clave. La regeneración crea una nueva clave; no hace que las copias de seguridad anteriores se puedan descifrar con la nueva clave. Conserve la clave antigua para las copias de seguridad antiguas. Olvidar la clave del navegador elimina esa copia local, no todas las copias descargadas.

  4. Seleccione el espacio de almacenamiento

    Elija personal o un Organization que esté autorizado a usar. Estas son cuotas compartidas separadas. Los dispositivos autorizados comparten el grupo seleccionado; Agregar un dispositivo no crea una nueva asignación de almacenamiento.

  5. Hacer una copia de seguridad de los resultados o el inventario revisados

    Cree la copia de seguridad del contenido en la aplicación nativa. Los resultados y las copias de seguridad del inventario se cifran en el dispositivo antes de cargarlos. NotzUp almacena el sobre cifrado más los metadatos del archivo y el uso de la cuota, no su clave de recuperación ni la copia de seguridad descifrada.

  6. Administrar archivos en la nube

    Revise el almacenamiento utilizado, disponible y total, las fechas de los archivos y los dispositivos de origen. Administrar/eliminar archivos que está autorizado a eliminar; Las operaciones destructivas protegidas requieren MFA. La eliminación libera el espacio correspondiente pero elimina la copia en línea, no las exportaciones locales independientes.

  7. Restaurar en una nueva instalación

    Inicie sesión, autorice/registre el dispositivo dentro de los límites actuales y verifique MFA. Seleccione el grupo personal/Organization correcto, elija una copia de seguridad compatible con fecha de cualquier dispositivo autorizado, importe su clave de recuperación correspondiente y restaure localmente. Verifique el contenido restaurado antes de reemplazar el trabajo local.

  8. Mantenga la copia de seguridad de la configuración por separado

    Las instantáneas de configuración contienen preferencias de aplicaciones escritas, no transcripciones, medios o inventario. La copia de seguridad y restauración de la configuración es un flujo de trabajo distinto y no puede recuperar contenido cifrado.

  9. Claves coincidentes, dispositivos de origen y espacios compartidos

    El cifrado AES-256-GCM se realiza en el dispositivo de origen antes de subir el archivo. Configurar y gestionar claves requiere 2FA verificada. La clave de recuperación nunca se sube.

    Una clave nueva o regenerada no descifra copias anteriores. Conserva la clave correspondiente a cada copia; perder todas sus copias hace irrecuperable ese respaldo.

    Los dispositivos móviles y de escritorio autorizados comparten el espacio personal u Organization seleccionado; ambos espacios son independientes. Web y aplicación muestran cuota, archivos, dispositivo de origen y fechas. Descarga o elimina el archivo autorizado exacto; la restauración y el descifrado son locales en una aplicación compatible, no en el sitio web.

    En una instalación nueva, inicia sesión, autoriza el dispositivo, verifica 2FA, importa la clave coincidente y elige una copia fechada de un dispositivo concreto. Revisa la restauración local antes de sustituir trabajo. Ajustes muestra dispositivos inscritos y controles de sesión compatibles; las copias de ajustes no son copias de contenido.

Resultado esperado

Contenido cifrado en el grupo compartido correcto y una copia de seguridad fechada compatible restaurada localmente utilizando la clave de recuperación correspondiente.

Privacidad y permisos

Grabaciones, archivos, búsquedas, escaneos, OCR, recuentos de códigos y resultados de IA local compatibles no salen del dispositivo por defecto. Solo una acción deliberada en línea—Share, Search online, autorización de conectores o copia cifrada—transmite los datos o valores seleccionados. Descargar paquetes de idioma no sube el texto original. El cifrado utiliza sobres AES-256-GCM creados por el cliente. El servidor ve metadatos y archivos cifrados, nunca claves de recuperación ni contenido descifrado. Esta no es una afirmación general de conocimiento cero sobre cuentas o metadatos. La pérdida de cada copia de la clave de recuperación correspondiente hace que las copias de seguridad cifradas existentes sean irrecuperables; NotzUp no puede restablecer esa clave por usted.

Solución de problemas

Se requiere MFA

Complete una nueva verificación del autenticador y vuelva a intentarlo. No omita MFA ni confunda las credenciales del autenticador con la clave de recuperación de contenido.

La restauración falla

Verifique el acceso al grupo, la compatibilidad de las copias de seguridad, la integridad de los archivos y la huella digital de la clave coincidente. Pruebe la clave anterior correcta para una copia de seguridad anterior. Sin una copia de clave coincidente no hay recuperación.

Cuota excedida o expediente ausente

Verifique el grupo seleccionado y el uso actual. Exporte/conserve de forma segura los datos necesarios antes de eliminar archivos autorizados; verificar la membresía y la autorización del dispositivo para la restauración entre dispositivos.

¿Cómo funcionan las claves coincidentes y la restauración entre dispositivos?

El cifrado AES-256-GCM se realiza en el dispositivo de origen antes de subir el archivo. Configurar y gestionar claves requiere 2FA verificada. La clave de recuperación nunca se sube. Una clave nueva o regenerada no descifra copias anteriores. Conserva la clave correspondiente a cada copia; perder todas sus copias hace irrecuperable ese respaldo. Los dispositivos móviles y de escritorio autorizados comparten el espacio personal u Organization seleccionado; ambos espacios son independientes. Web y aplicación muestran cuota, archivos, dispositivo de origen y fechas. Descarga o elimina el archivo autorizado exacto; la restauración y el descifrado son locales en una aplicación compatible, no en el sitio web. En una instalación nueva, inicia sesión, autoriza el dispositivo, verifica 2FA, importa la clave coincidente y elige una copia fechada de un dispositivo concreto. Revisa la restauración local antes de sustituir trabajo. Ajustes muestra dispositivos inscritos y controles de sesión compatibles; las copias de ajustes no son copias de contenido.